Datenschutzerklärung
Japanese Microbrands – Mario Lenke
Datenschutzerklärung
Stand: April 2026 | gemäß Art. 13 DSGVO
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.japanese-microbrands.com und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen. Sie gilt zusätzlich für den Japan Repair & Restoration Service, soweit dort personenbezogene Daten verarbeitet werden.
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mario Lenke Japanese Microbrands Ober-Ramstädter Str. 96E 64367 Mühltal Telefon: 06151 / 4925706 E-Mail: info@mariolenke.de
Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2 Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt folgende Daten an unseren Server (Server-Logfiles):
– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– Aufgerufene URL, Referrer-URL
– Browsertyp und -version, Betriebssystem
– HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Diese Daten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine konkrete Sicherheitsprüfung eine längere Speicherung erfordert.
2.2 Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Daten aus Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Angelegenheit gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2.3 Bei Bestellung im Online-Shop
Zur Abwicklung einer Bestellung verarbeiten wir:
– Vor- und Nachname, Rechnungs- und Lieferadresse
– E-Mail-Adresse, Telefonnummer (soweit angegeben)
– Zahlungsdaten (werden über den jeweiligen Zahlungsdienstleister abgewickelt; wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern)
– Bestellinhalte, Preise, Bestelldatum, Bestellnummer
– Lieferstatus und Versandinfomationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Kaufvertrags). Steuerlich relevante Daten werden gemäß § 147 AO für zehn Jahre aufbewahrt.
2.4 Beim Japan Repair & Restoration Service
Im Rahmen des Reparaturservices verarbeiten wir zusätzlich:
– Angaben zur eingesandten Uhr (Marke, Modell, Referenz, Seriennummer, Zustand, geschätzter Wert)
– Auftragsbeschreibung und Kommunikation im Auftragsverlauf
– Fotodokumentation der Uhr (vor und nach der Bearbeitung)
Diese Daten werden an den in Japan ansässigen Kooperationsuhrmacher weitergeleitet, soweit dies zur Auftragsausührung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung nach Japan ist datenschutzrechtlich zulässig, da die Europäische Kommission für Japan einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen hat (Beschluss vom 23. Januar 2019, zuletzt überprüft 2023). Japan wird damit als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau behandelt; besondere Schutzmaßnahmen oder Einschränkungen sind für diese Übermittlung nicht erforderlich. Dies gilt, soweit der japanische Kooperationsuhrmacher dem japanischen APPI (Act on the Protection of Personal Information) unterliegt.
2.5 Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden:
– Technisch notwendige Cookies: Das Speichern von Informationen im Endgerät oder der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, da diese Cookies unbedingt erforderlich sind, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst (Online-Shop) bereitzustellen. Eine vorherige Einwilligung ist nicht erforderlich. Die anschließende Verarbeitung der dadurch erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb des Shops).
– Analyse- und Marketing-Cookies: Das Speichern oder der Zugriff auf nicht notwendige Cookies erfordert Ihre vorherige Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website).
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen. Technisch notwendige Cookies können die Funktionsfähigkeit des Shops beeinträchtigen, wenn sie deaktiviert werden. Unsere Website nutzt die Shopify-Plattform; Informationen zu den von Shopify eingesetzten Cookies finden Sie unter
Informationen zu Shopify-Cookies: https://www.shopify.com/legal/cookies.
2.6 Newsletter und Marketing-E-Mails
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder einer Marketing-Kommunikation zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit durch Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder durch Mitteilung an info@mariolenke.de widerrufen werden. Transaktionale E-Mails (Bestellbestätigungen, Versandmitteilungen) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versendet und sind vom Widerruf nicht betroffen.
3 Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die wesentlichen Verarbeitungszwecke:
|
Verarbeitungszweck |
Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|
Bestellabwicklung und Vertragserfüllung (inkl. Versand, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung) |
Art. 6 Abs. 1 lit. b |
|
Reparaturservice (Japan Repair & Restoration) |
Art. 6 Abs. 1 lit. b |
|
Kundenkommunikation und Support |
Art. 6 Abs. 1 lit. b / lit. f |
|
Betrieb und Sicherheit der Website (Server-Logs) |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
|
Betrugsprävention und Missbrauchsschutz |
Art. 6 Abs. 1 lit. f |
|
Steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten |
Art. 6 Abs. 1 lit. c |
|
Newsletter / Marketing-E-Mails |
Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) |
|
Technisch notwendige Cookies (Gerätezugriff) |
§ 25 Abs. 2 TDDDG + Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
|
Analyse- und Marketing-Cookies |
§ 25 Abs. 1 TDDDG + Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
4 Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
(1) Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
(2) Im Rahmen des Betriebs unseres Online-Shops setzen wir folgende Dienstleister ein, an die Daten im erforderlichen Umfang übermittelt werden:
– Shopify International Ltd., Victor Hugo House, Victoria Road, Dublin 2, Irland (Betrieb der Shop-Plattform; Datenschutzinfos: www.shopify.com/legal/privacy). Shopify verarbeitet Kundendaten im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; soweit Shopify für einzelne Zusatzdienste eigene Verantwortlichenrollen übernimmt, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Shopify. Mit Shopify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
– Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Kreditkartenanbieter) zur Abwicklung von Zahlungen. Diese verarbeiten Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortliche gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen.
– Versand- und Logistikdienstleister (z. B. DHL, DPD) zur Erfüllung des Liefervertrags, Name und Lieferadresse des Kunden.
– Kooperationsuhrmacher in Japan im Rahmen des Repair & Restoration Service (siehe Ziffer 2.4).
(3) Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
(4) Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. aufgrund behördlicher Anfragen) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können Daten an zuständige Behörden weitergegeben werden.
5 Datenübermittlung in Drittländer
(1) Die Shopify-Plattform kann personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, insbesondere in die USA. Shopify stützt sich dabei auf die EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie den EU-US Data Privacy Framework.
(2) Die Übermittlung von Auftragsdaten an den japanischen Kooperationsuhrmacher im Rahmen des Repair & Restoration Service ist auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für Japan (Art. 45 DSGVO, Beschluss vom 23. Januar 2019) zulässig. Japan gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau, das dem europäischen Standard gleichwertig ist.
6 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Einzelnen:
– Server-Logfiles: 14 Tage
– Kontaktanfragen: nach Abschluss der Angelegenheit, in der Regel innerhalb von 6 Monaten
– Bestelldaten (steuer- und handelsrechtlich relevant): 10 Jahre gemäß § 147 AO
– Reparaturauftragsdaten: 3 Jahre nach Auftragsabschluss auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Anspruchsverteidigung während der regelmäßigen Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB); Soweit Reparaturaufträge zu steuerlich relevanten Rechnungen geführt haben, gelten für die entsprechenden Rechnungsdaten die steuerlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre).
– Newsletter-Abonnement: bis zum Widerruf der Einwilligung
– Cookie-Daten: gemäß den jeweils gültigen Cookie-Einstellungen / Einwilligung
7 Ihre Rechte als betroffene Person
(1) Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
– Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
– Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
– Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen.
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
– Datentragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
– Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Im Bereich der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
(2) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@mariolenke.de. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage und bearbeiten diese innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Zur Identifizierung können wir Nachweise Ihrer Identität anfordern.
8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) Postfach 3163, 65021 Wiesbaden Telefon: +49 611 1408-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de Website: https://datenschutz.hessen.de
9 Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Eine vollständig sichere Übertragung über das Internet kann nicht gewährleistet werden. Wir empfehlen, uns keine sensiblen Daten (z. B. Zahlungsinformationen) per E-Mail zu übermitteln, sondern die dafür vorgesehenen sicheren Formulare im Shop zu nutzen.
10 Minderjährige
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder oder Jugendliche unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten uns Eltern oder Erziehungsberechtigte mitteilen, dass ihr Kind uns Daten übermittelt hat, löschen wir diese unverzüglich.
11 Links zu Drittwebsites
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenschutzpraktiken und übernehmen keine Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Websites. Bitte informieren Sie sich dort direkt über die jeweiligen Datenschutzhinweise.
12 Besonderheiten der Shopify-Plattform
Unser Online-Shop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Shopify verarbeitet Kundendaten im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO; soweit Shopify für einzelne Zusatzdienste („Enhanced Services“) eigene Verantwortlichenrollen übernimmt, gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Shopify. Die Datenschutzerklärung von Shopify ist abrufbar unter
Shopify-Datenschutzerklärung: https://www.shopify.com/legal/privacy.
Shopify kann im Rahmen seiner Dienste Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln. Shopify stützt sich auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).
13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.japanese-microbrands.com/datenschutz abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt der Datenerhebung gültige Fassung.
14 Kontakt
Für Fragen, Auskunftsersuchen oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte an:
Mario Lenke Japanese Microbrands Ober-Ramstädter Str. 96E 64367 Mühltal E-Mail: info@mariolenke.de Telefon: 06151 / 4925706